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La norme ISO PDF/A-1 est apparue en 2005 afin de limiter de manière ciblée l’étendue des fonctions du PDF, de sorte que les fichiers conformes à la norme puissent être archivés à long terme. On nous demande souvent : « Que dois-je faire – PDF/A-1 ou PDF/A-2 ? » « Qu’est-ce qu’il y a avec les niveaux ? » Nous répondons à ces questions dans cet article de blog.

De nombreux clients se posent actuellement la question de l’utilisation de G Suite de Google, en parallèle ou en remplacement de MS Office 365. Dans ce contexte, se pose également la question de la conversion des documents G Suite dans un format neutre PDF ou format d’archivage PDF/A. C’est ce que nous mettons en lumière, et bien plus encore, dans cet article de blog !

Les outils traditionnels de création de PDF/A-2 ne peuvent généralement générer que des fichiers PDF/A individuels. La dernière version de notre PDF Longlife Suite convertit en revanche également les fichiers dits imbriqués ou intégrés, comme les e-mails avec pièces jointes , en PDF/A-2.

Cet article vous informe sur notre nouveau module standard de capture d’informations d’un code à barres, les avantages de recourir à l’ajout d’autocollants de codes à barres sur les documents numérisés, la fonction de traçabilité des documents par apposition de codes à barres et les types de codes à barres supportés.

Les documents Office ne révèlent pas toujours immédiatement tout leur contenu : des fichiers intégrés peuvent y être « cachés ». Lors de l’archivage, ils doivent bien entendu être sauvegardés. Nous vous montrons comment convertir en PDF/A des documents Office contenant des fichiers incorporés.