Dans cet Article
Les entreprises sont souvent confrontées à la problématique de l’utilisation à long terme et l’archivage des documents MS Office. Notre conversion Office offre une solution sur mesure pour la conservation à long terme. La conversion dans des formats tels que PDF, PDF/A, TIFF, JPEG preview images et XPS (à partir de 2007) garantit non seulement la cohérence des documents, mais aussi leur utilisation et leur archivage à long terme. Notre serveur de conversion est donc une plateforme indispensable pour l’efficacité et l’intégrité à long terme des documents d’entreprise.
Pour nos serveurs de conversion, nous requérons une installation locale de la dernière version d’Office. C’est un challenge à l’heure des modèles de redevance et des services en ligne. Bien qu’Office 365 n’ait été à l’origine qu’une méthode de licence, il dispose désormais de ses propres versions en raison des mises à jour régulières.
Aujourd’hui, un grand nombre de ces logiciels Office ne seront plus disponibles. Microsoft a déjà mis fin au support ou le fera sous peu. Il semble que nos serveurs ne puissent plus être équipés d’Office. Qu’est-ce qui se cache derrière cette situation et comment pouvons-nous y faire face ?
Ce qu’il en est réellement…
Microsoft 365 correspond au modèle de redevance de Microsoft qui regroupe toutes les applications importantes telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et bien d’autres. Le modèle d’abonnement garantit toujours les dernières mises à jour et fonctionnalités de sécurité. En tant qu’utilisateur, vous devez autoriser ces mises à jour régulières, sinon l’installation cessera de fonctionner à un moment donné. Une licence Microsoft 365 vous permet également de travailler avec les applications Office dans le cloud – OneDrive, Teams, SharePoint.
Microsoft 365 est encore souvent appelé Office 365. Office 365 était le prédécesseur de Microsoft 365. Depuis avril 2020, Microsoft a étendu ce package à un total d’environ 50 applications sous le nom de Microsoft 365.
Et maintenant, le serveur…
Dans les débuts d’Office 365, les mises à jour fréquentes rendaient difficile son utilisation sur un serveur par les clients. Ils ont essayé de s’en tenir à une installation locale classique.
Il existe pour cela certaines licences de Microsoft :
1. Office LTSC (Long Term Servicing Channel):
Il existe actuellement des versions 2019 et 2021. Les versions LTSC sont fonctionnellement stables sur une plus longue période et compatibles avec un plus grand nombre de versions d’Office 365. Des mises à jour de sécurité sont bien sûr toujours nécessaires (généralement une fois par mois).
Ce packaging est l’équipement idéal pour nos serveurs de conversion.
2. Activation KMS (Microsoft Key Management Service):
Les clients industriels n’achètent pas de licences individuelles, mais des licences en volume. Ils peuvent activer ou désactiver les licences via KMS. Les licences Office LTSC (licences serveur) peuvent également être activées via KMS.
3. Office E3 – Licence sans surveillance:
Même s’il existe des licences LTSC qui garantissent au moins un logiciel constant pendant quelques mois, voire quelques années, il n’est pas dit qu’elles puissent être utilisées pour toutes sortes d’applications Office. Des licences pourraient être économisées de cette manière. Il existe des licences non surveillées pour l’automatisation d’Office (sans supervision).
4. Office 2019 et 2021:
Oui, elles existent toujours : les licences pour un seul utilisateur. Mais elles ne sont pas disponibles pour les clients industriels sous forme de licences en volume.
Quelle licence notre client doit-il utiliser sur le serveur ?
Nous vous conseillons de commencer par les licences Long Term Servicing Channel (LTSC) ! Avec des mises à jour de sécurité régulières, généralement mensuelles, ces packages conviennent parfaitement à nos serveurs de conversion.
A notre connaissance, cette licence peut également être activée dans le cadre d’une licence de volume d’entreprise.
Que se passe-t-il après le LTSC Office 2021 ?
Le support pour Office LTSC 2021 se terminera au plus tard en octobre 2026. Mais il y aura une nouvelle version après cela !
Vous trouverez de plus amples informations ici. Dès que Microsoft aura donné des nouvelles, nous nous pencherons à nouveau sur la question.
Une alternative : Convertisseur Microsoft Office Online
Le convertisseur en ligne de SEAL Systems pour Microsoft Office : OneDrive fournit un service de conversion de fichiers Office dans le cloud. Les serveurs de conversion de SEAL Systems peuvent utiliser ce service, même sans installation locale d’un package Office sur l’ordinateur.
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