PLOSSYS® Output Engine – Notre Plateforme d’Output Management

La solution de gestion des déclarations d’imprimantes de SEAL Systems (easyPRIMA), permet de gérer sur une base de données centralisée, la déclaration des files d’attente.

La solution easyPRIMA permet de réduire le temps moyen de 4 à 8 heures à 5 à 15 minutes pour configurer, modifier ou supprimer un périphérique de sortie dans un grand nombre de systèmes.

Pour en savoir plus

Vous êtes incapable de superviser la diffusion des documents et informations à l’échelle de votre entreprise ? Le contrôle des périphériques de sortie et de leurs états est fastidieux et prend beaucoup de temps ? Vous voulez disposer d’un système central pour sup

La solution SEAL Systems permet aux administrateurs d’afficher et de surveiller dans un seul cockpit tous les travaux d’impression, les périphériques et leurs états de fonctionnement.

Avez-vous des données et des documents sensibles qui ne sont pas suffisamment sécurisés lors de leur impression ? Vous voulez apporter des fonctions de haute disponibilité et de fiabilité à vos processus de diffusion ?

Les mécanismes de cryptage et de compression intégrés dans le système de gestion des impressions protègent vos données contre tout accès illégal provenant de l’extérieur, mais aussi contre tout accès illégal au sein du réseau de votre entreprise.

Avec son architecture multi serveurs intelligente, la solution SEAL Systems permet d’optimiser la répartition des charges et de sécuriser les flux en cas de panne. Elle prend également en charge un très haute volumétrie de données.

La méthode de Secure + PickUp Printing n’envoie pas les travaux d’impression sur une imprimante sélectionnée. Ils sont envoyés et retenus sur une file d’attente générique. C’est uniquement lorsque l’utilisateur s’identifie sur une imprimante qu’il peut libérer le flux.

De cette manière, vous réduisez vos coûts d’impression. Et surtout, vous bénéficiez également d’une sécurité accrue dans le processus d’impression – les documents confidentiels ne sont pas accidentellement laissés sans surveillance sur l’imprimante et la transmission de l’application à l’imprimante est entièrement cryptée.

Notre système d’Output Management gère des données provenant de SAP, Windows, Linux, de clients mobiles et de documents archivés dans différents systèmes DMS et PLM. Il permet également de générer des fichiers aux formats PDF ou PDF/A.

Bien sûr, vous pouvez vous dire qu’il vaut mieux ne pas convertir des données préparées de manière appropriée par les applications génératrices. Cependant, c’est précisément ce qui est source d’erreurs dans les processus d’impression. Notre approche de conversion dans un format pivot permet de considérablement réduire les incompatibilités.

Nous intégrons des solutions de gestion de mise en forme de formulaires. En collaboration avec nos partenaires Dictymatec et Cartago Software, nous pouvons externaliser la mise en forme de vos formulaires (étiquettes et formulaires A4).

Avec notre module de définition de règles d’impression RUMAN, vos règles sont mappées sans avoir besoin d’un développeur, chaque fois qu’une règle est adaptée. Au contraire ! Les utilisateurs et les administrateurs système peuvent très facilement créer et modifier eux-mêmes des règles.

Vous souhaitez déterminer comment vos travaux doivent être imprimés, comme par exemple en recto ou recto verso, couleur ou noir et blanc ? Vous avez déjà affecté des règles de gestion pour l’impression. Mais en fait, ce ne sont que des paramètres d’impression qui sont définis, non ? En règle générale, ces paramètres sont définis directement par l’utilisateur, au moment du déclenchement du processus d’impression.

Mais que se passe-t-il si vous avez des applications (SAP, Linux, Mainframe, solutions développées en interne) qui n’offrent pas ce type d’options ? Ou si vous souhaitez automatiquement contrôler et forcer les paramètres d’impression de vos utilisateurs pour réaliser des économies (ex : forcer l’impression recto verso pour tous) ou pour augmenter la sécurité ? notre module de diffusion de travaux basée sur des règles de gestion peut vous aider sur ces points !

Qui a imprimé quoi, quand, où, à partir de quelle application et comment ? La plateforme de gestion des impressions SEAL Systems enregistre toutes les informations pertinentes liées à un processus d’impression donné.

A quel moment une demande d’impression est-elle arrivée dans le système ? D’où provient-elle ? Qui a déclenché l’impression ? Comment a-t-elle été traitée dans le système d’Output Management ? Combien de temps cela a-t-il pris ? Quand la demande a-t-elle été imprimée ? Avec quels paramètres d’impression ?

Toutes ces informations peuvent être exportées vers des fichiers de reporting. Bien sûr, vous pouvez décider quelles informations sont pertinentes pour vous. Seules ces informations seront alors enregistrées. Les informations sont exportées dans un fichier CSV, ce qui facilite la préparation et l’affichage à l’aide d’EXCEL ou d’applications d’analyse métier.
De cette manière, vous savez exactement où, quand en combien d’exemplaires une demande est imprimée pour optimiser votre parc d’imprimantes (affecter les bonnes imprimantes aux bons endroits). Vous contribuez ainsi à la productivité de votre entreprise, car les processus sont ajustés en fonction des bonnes informations.