Impressions mobiles – Encore une problématique pour vous ? (Partie 3 sur 3)

par Tobias Habermann

Les impressions sur papier font partie des activités quotidiennes des entreprises. Toutefois, il est encore assez difficile d’imprimer des documents à partir d’un appareil mobile. Dans la dernière partie de notre blog, nous vous expliquons pourquoi l’impression mobile gagne de plus en plus de terrain et quelles possibilités nous vous offrons dès aujourd’hui et quels sont les avantages et les inconvénients de nos solutions.

Impression mobile sur un système d’Output Management

Beaucoup d’entreprises utilisent les solutions d’Output Management (OMS) pour exploiter efficacement leur infrastructure d’impression décentralisée. Certains de ces systèmes offrent également des opportunités pour imprimer des documents gérés sur des appareils mobiles. Les documents à imprimer sont généralement traitées via une application développée par l’éditeur du système d’Output Management.

La soumission des travaux par l’appareil mobile s’effectue via le réseau de l’entreprise (sans fil) ou via un client VPN. Dans le cas d’une utilisation d’un service cloud d’impression, les travaux d’impression peuvent être envoyés directement à une imprimante (partagée sur le cloud). Les applications offrent donc différentes options. Le système d’Output Management se charge alors de la conversion et du spooling des données, avant de les soumettre à l’imprimante sélectionnée par l’utilisateur.

Les systèmes d’Output Management offrent généralement un large éventail de fonctionnalités supplémentaires pour gérer votre infrastructure d’impression. Le serveur d’Output Management est généralement utilisé comme un serveur physique ou virtuel. La solution peut cependant être employée dans un cloud privé.

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Lors de l’impression mobile sur un système de gestion des flux de documents, le transfert de la tâche d’impression se fait via le client VPN ou via le réseau sans fil

Quels sont les facteurs clés dans le choix de la solution pour les impressions mobiles  ?

Dans la pratique, on peut dire qu’aucune des solutions n’est meilleure que les autres. Cela dépend des besoins des clients. L’expression «celui qui achète moins cher le paie deux fois» ne s’applique pas obligatoirement. Néanmoins, chaque entreprise devrait examiner un certain nombre de critères lors de l’introduction d’une stratégie d’impression mobile :

  1. La solution est-elle utilisable dans un format indépendant du périphérique ?
  2. Quelles options de pilotage des imprimantes offre la solution ?
  3. Quel niveau de sécurité assure la solution ?
  4. Quelle qualité d’impression est garantie par la solution ?
  5. Quelles exigences d’infrastructures sont nécessaires pour ce type de solution ?
  6. Quelles fonctions d’impression sont supportées par la solution ?
  7. Avec quelle flexibilité la solution peut-elle être configurée et utilisée ?
  8. Quel est le coût total pour l’implémentation d’une telle solution ?

 

Pour les entreprises avec des environnements d’impression complexes et avec des besoins d’administration et de sécurité élevés, la solution d’Output Management est le choix approprié.

Compte tenu des différents services rendus, l’implémentation d’un système d’Output Management procure des avantages élevés sur le long terme. Si l’entreprise utilise déjà un système d’Output Management , le facteur coût devient nettement sensible puisque le coût du module d’impression mobile n’est pas très conséquent. Pour les petites et moyennes entreprises, les offres proposées par les fabricants d’imprimantes s’avèrent suffisantes. Le tout est ensuite de savoir si l’entreprise accepte d’être fortement lié au fabricant d’imprimante et/ou d’appareil mobile. Si les exigences fonctionnelles et de sécurité sont élevées pour les impressions mobiles, ainsi l’implémentation d’une solution d’Output Management peut se révéler judicieuse, même pour les petites et moyennes entreprises.

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Comparaison des différentes options

 

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