SAP : Portail fournisseurs pour Koenig & Bauer

par Lars Palitzsch

Le fabricant de machines d’impression utilise la communication B2B du futur

SEAL Systems a récemment mis en œuvre une interface qui permet la connexion au portail SNC de SAP pour le fabricant de machines d’impression Koenig & Bauer. Ceci offre de nombreux avantages pour la société et tous ses fournisseurs : une communication plus rapide et plus sécurisée, un gain de temps et une réduction des efforts pour un accès simplifié aux bons documents et adapté à la mobilité.

Chez Koenig & Bauer, ce sont plus de 100 commandes qui sont traitées en moyenne par jour; des milliers de fournisseurs coopèrent avec la société. Les principaux fournisseurs reçoivent des dizaines de commandes chaque jour. Un processus fluide, rapide, sans erreur et surtout basé sur le Web est essentiel pour cela.

Qu’est ce qu’un portail fournisseur supporté par les solutions SEAL Systems ?

Lorsque les équipes achats de Koenig & Bauer passent une commande – pour des pièces nécessaires à la fabrication des machines d’impressions, par exemple – le fournisseur reçoit automatiquement une notification par email. En cliquant sur un lien de cet email, le fournisseur a accès à tous les documents et pièces jointes qu’il peut afficher et télécharger en toute simplicité à partir du portail fournisseurs SAP. Cela comprend des listes de pièces, des tableaux Excel, des modèles STEP 3D ou des dessins. Les documents relatifs aux avis qualité (QM) peuvent également être transférés. Le portail fournisseurs détermine les bons documents, dans la bonne séquence et indépendamment du lieu de stockage ou du type de lien utilisé. Les fournisseurs et les employés n’ont plus à gérer une multitude de courriers, de pièces jointes et de données – place à la communication B2B du futur !

Comment fonctionne la solution ?

L’intégration est réalisée via le contrôle des messages SAP, de façon transparente pour les utilisateurs. On y retrouve les lettres et les formulaires qui ont déjà été créés. Ensuite, tous les documents connexes (liés aux articles) sont recherchés via les fonctions d’éclatements de nomenclatures de SEAL Systems. En outre, le système crée des listes de pièces sous forme de formulaires et de fichiers de structure XML lisibles.

Ensemble, ces objets constituent  une demande de diffusions dans le système DDD (Document Distribution Director). La demande de diffusion est ensuite transférée vers un système externe d’output management (PLOSSYS netdome de SEAL Systems). SEAL DDD, est le principal module en charge de la collecte et des demandes de diffusions. Après l’extraction des documents, la préparation des formulaires est réalisée grâce au moteur de composition Cartago Live – un outil de gestion de formulaires basé sur XML. Un champ de la fiche fournisseur permet de contrôler l’édition d’un courrier soit par dépôt dans le portail SNC, soit par e-mail. Cet email contient alors un lien vers le portail. Les documents associés sont estampillés et fournis sous la forme d’un fichier ZIP qui est stocké sur un lecteur réseau.

Ces fichiers et les métadonnées correspondantes (numéro de commande et de fournisseur, références des pièces et des plans, …)  sont ensuite transférés vers le portail SNC grâce à des web services et deviennent accessibles par les fournisseurs.

Depuis la mise en œuvre de la solution, Koenig & Bauer n’a reçu que de bons retours de la part de ses fournisseurs : une réelle optimisation des processus logistique selon les différents partenaires. Koenig & Bauer est également très enthousiaste. « Depuis la mise en service, il n’y a pratiquement pas eu de perturbations, ce qui nous a permis de disposer de processus qui fonctionnent parfaitement bien. La mise à disposition de documents dans le portail des fournisseurs fonctionne de la même manière pour tous, ce qui est également un avantage « , déclare Klaus Selle, responsable des processus chez Koenig & Bauer. « Comme tous les documents ne pouvaient pas être affichés dans le standard SNC de SAP, nous avons dû nous fier à une solution personnalisée. Ceci a été très bien mis en œuvre par SEAL en collaboration avec Koenig & Bauer et SAP ! »

A propos de Koenig & Bauer

Koenig & Bauer est le deuxième fabricant mondial de presses d’imprimerie avec la gamme de produits la plus large de cette industrie. Depuis 200 ans, l’entreprise innove et accompagne les imprimeurs avec de nouvelles technologies, des processus sur mesure et une large gamme de services. Au cours de l’exercice 2017, les quelque 5 600 collaborateurs hautement qualifiés ont réalisé un chiffre d’affaires annuel de plus de 1,2 milliard d’euros.

 

 

 

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