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Gestion des Contenus et des Documents de l’Entreprise dans un Sys‍tème Unique et Uniforme

Enterprise Content Management?

Enterprise Content Management

Le cœur de métier de SEAL Systems est l’Output Management. Il couvre tous les besoins de diffusions des documents et des informations à l’échelle de toute l’entreprise. Mais les processus de diffusion ne représentent qu’une partie d’un système complet d’Enterprise content management.

L’ Enterprise Content Management est défini comme les technologies permettant de capturer, gérer, archiver, diffuser et conserver les contenus et les documents. En résumé : l’ECM apporte une structuration des informations de l’entreprise et des organisations, notamment afin d’optimiser la gestion des processus métiers de l’entreprise.

Pourquoi un ECM est Important ?

Les entreprises doivent gérer de plus en plus de documents (courriels numérisés, fichiers dans différents formats et différentes versions). Avec les avantages apportés par la numérisation de documents, les entreprises ont dû se surpasser pour organiser leurs informations. C’est pourquoi, il est nécessaire de disposer d’un système de gestion qui structure de façon uniformisée les données, et ce, indépendamment des sources applicatives ou des usages, tout en limitant les efforts et les coûts de maintenance. Les technologies de gestion documentaire et d’output management complètent cette approche.

Les solutions SEAL Systems pour la distribution de vos documents et informations à l’échelle de l’entreprise apportent de nombreux bénéfices dans ce domaine. Ils permettent d’optimiser l’impression, la conversion, l’archivage et la publication de documents, et ce, en toute indépendance vis à vis des matériels d’impression. Nous proposons de nombreuses intégrations dans les systèmes tiers tels que Sharepoint, Opentext, mais également pour les solutions ECM couplées à SAP via Archive-Link. Les solutions SEAL optimisent le traitement des documents gérés dans des systèmes PLM et SAP.

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