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Adalbert Nübling

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Un système de Corporate Output Management - Qu'est-ce que c'est ?

Diffusion automatique de documents et d’informations au sein d’une entreprise

Un système de Corporate Output Management - Qu'est-ce que c'est ?

Les processus de diffusion de documents et d’informations sous une forme papier ou électronique sont des opérations clés au sein d’une entreprise. C’est le rôle qu’un système d’Output Management remplit.

 

Plus concrètement, nous entendons par Output Management, la gestion des exigences et problématiques de diffusion de documents et d’informations au sein d’une entreprise.

 

Ne laissez pas ces processus clés sans contrôle !

Vous avez la possibilité d’optimiser la sécurité et la fiabilité des échanges d’informations avec le système d’Output Management de SEAL Systems.

Environnements Applicatifs

Le système d’Output Management de SEAL Systems garantit une distribution sécurisée et transparente des informations et documents gérés dans SAP, indépendamment du périphérique sélectionné.

 

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La plateforme d’Output Management de SEAL Systems possède un pilote d’imprimante générique Windows intitulé MasterDriver. Ce pilote est distingué par le prix de l’innovation et permet de traiter l’ensemble de vos flux d’impression et de diffusion en environnement Windows. Il garantit une parfaite transparence dans vos processus de diffusion et vous permet de profiter de fonctions supplémentaires précieuses.

 

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Le système d’Output Management de SEAL Systems est disponible pour Teamcenter, SAP PLM et beaucoup d’autres systèmes PLM/PDM (Windchill, Enovia, Keytech PLM, Profile…).

 

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Nous définissons par « impressions mobiles » toutes les impressions de documents, photos ou pièces jointes de courriels provenant d’un équipement mobile sur n’importe quelle imprimante réseau. Avec les fonctionnalités habituelles de PLOSSYS – l’indépendance vis-à-vis des périphériques de restitution, la transparence ainsi que la fiabilité.

 

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Fonctions Complémentaires

Avec la solution de gestion des déclarations d’imprimantes de SEAL Systems, tous vos périphériques de sortie sont gérés dans une base de données centrale. Toute nouvelle imprimante est déclarée en central dans une interface web, afin que cette déclaration soit déployée sur les environnements systèmes souhaités.

 

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SEAL Systems propose un cockpit unique permettant aux administrateurs d’obtenir une vision claire et globale de tous les flux d’impression et de l’état des périphériques.

 

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Le système Output Management de SEAL Systems dispose de mécanismes de compression et de cryptage de données, afin de protéger vos données contre tout accès intrusif au sein du réseau de l’entreprise.

 

Les flux critiques d’impression doivent impérativement être performants et rapides. Avec l’architecture multi-serveurs proposée par SEAL Systems, nous garantissons une répartition des charges d’impression pour un débit optimisé.

 

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La solution de Secure + Pull Printing permet de soumettre les impressions utilisateurs sur une file d’attente générique. C’est uniquement au moment de l’authentification de l’utilisateur au niveau de l’imprimante que le système libère le flux d’impression sur l’imprimante sélectionnée.

 

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SEAL Systems propose une plateforme de Corporate Output Management, qui connecte des applications (SAP, applications Windows, CFAO, PLM, etc.) à différents canaux de diffusion (imprimantes, traceurs, courriels, portails, archives, etc.). La plateforme SEAL Systems s’assure que les informations et flux de données provenant des applications sources soient traités de telle sorte qu’ils soient adaptés aux exigences de ces canaux de diffusion.

 

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En collaboration avec notre partenaire MINDFORMS, nous proposons des services de conception de formulaires, avec une séparation rigoureuse entre la mise en page et la récupération des données SAP !

 

Avec notre partenaire Cartago Live®, nous vous proposons une solution de composition de formulaires XML permettant de gérer de manière cohérente des contenus et leur mise en page. Outre une intégration SAP®, d’autres interfaces permettent de répondre aux besoins d’applications Web ou Mainframe.

 

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Notre système RUMAN de gestion des flux en fonction de règles permet de facilement définir des règles de gestion, sans faire appel à un programmateur pour chaque adaptation des règles. Les utilisateurs et administrateurs système peuvent très facilement créer et modifier des règles. Le développement de règles prédéfinies n’est désormais nécessaire qu’au démarrage du projet, pour définir des modèles adaptés aux traitements SEAL Systems.

 

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Le système d’Output Management de SEAL Systems consigne toutes les informations importantes liées aux flux d’impression.

 

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Notre système de Corporate Output Management dispose d’un ensemble d‘outils d’édition de documents. Il offre notamment la possibilité de convertir des documents, mais aussi d’y ajouter des annotations et d’images sous la forme de codes à barres. Il offre également la possibilité de générer une documentation structurée à partir d’un ensemble de documents hétérogènes.

 

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Savoir plus

Vous trouverez de plus amples informations dans notre livre blanc sur le thème du Corporate Output Management.

Output Management expliqué simplemenet dans cette vidéo.

Questions Typiques

  • A tous les prestataires de services et fabricants de systèmes qui souhaitent proposer à leurs clients un environnement individuel d’output management centralisé pour contrôler et superviser tous les flux d’impression et de diffusion.
  • A tous les responsables d’infrastructures IT désirant investir moins de temps dans la gestion, la recherche et l’élimination des incidents d’impression.
  • L’Output Management s’adresse en dernier lieu à tous les utilisateurs, car l’impression doit toujours rester simple et continuellement en état de marche !

Le système de Corporate Output Management de SEAL Systems connecte toutes les applications à tous les canaux de diffusion. Il traite tous les formats de données provenant de différentes sources applicatives d’entreprise (SAP, Windows® et MS Office, terminaux, PLM, CFAO, Smartphones et tablettes, applications Web, archives numériques et GED) et veille à garantir une diffusion optimisée des informations sur tous types de canaux de diffusion. Il offre également un ensemble de fonctionnalités permettant d’améliorer la productivité de tous vos processus et de simplifier et sécuriser l’administration de votre infrastructure d’impression.