Dans cet Article
Quelle est la différence entre ces deux documents SAP DMS ?
Le problème : le manque d’informations sur le statut
Vous pouvez être rassurés, les documents sont absolument identiques et, à vue d’oeil, tout va bien. Ce qui différencie les deux documents est quelque chose que vous ne voyez pas sur l’image du document : le statut de la fiche info-document SAP.
Dans notre exemple, le premier document est un plan non approuvé. En revanche, le second plan a déjà été approuvé.
Cette information n’est pas visible sur le document lorsque vous récupérez ces documents depuis SAP DMS à partir des méthodes standards.
La solution : L’ajout d’estampillages par SEAL Systems
C’est là que les solutions de SEAL Systems peuvent être utiles. Nos solutions permettent de récupérer automatiquement les informations de statut (ou autres métadonnées) et de les ajouter aux documents sous la forme d’estampillages. Il peut s’agir du statut, mais aussi d’autres données telles que des informations sur l’utilisateur qui a demandé le fichier, le moment où il l’a demandé, etc.
Cette procédure garantit qu’à l’avenir, les documents ne seront pas transmis sans les informations nécessaires sur leur statut. Au contraire, le statut des documents DMS est toujours affiché de manière transparente.
Connexion à des applications externes via un Web Service
Dans de plus en plus d’entreprises, le système SAP n’est « qu’une » partie d’une architecture de système complexe et il arrive donc de plus en plus souvent qu’un système non-SAP ait également besoin d’accéder à des documents dans le système SAP. Afin de connecter ces systèmes non-SAP rapidement et facilement et de permettre l’estampillage d’informations supplémentaires, SEAL Systems offre le service d’estampillage (appelé Viewserver) en tant que service oData.
Lors de la connexion à des systèmes externes, l’application externe appelle le service oData dans SAP et demande un fichier spécifique. Le fichier est alors estampillé et mis à la disposition de l’application externe.
Bien entendu, il est possible de vérifier si les parties externes sont autorisées à voir ce document et il est également possible d’enregistrer les accès. Cela permet de garantir que seuls certains documents sont accessibles par l’application externe et que l’on enregistre qui a accédé à quel document et à quel moment.
Exemple du projet client Vestas Wind Systems
Pour Vestas Wind Systems A/S, fournisseur international de solutions éoliennes et énergétiques, nous avons pu développer une solution qui permet aux groupes d’utilisateurs externes (tels que les techniciens et le personnel de maintenance) d’accéder aux fichiers SAP estampillés. Grâce aux services oData, ils reçoivent ainsi toutes les informations pertinentes pour la maintenance des éoliennes.
Intéressés ?
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Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de l’outil d’estampillages SEAL Systems ?
Dans notre article « Estampillages dynamiques pour SAP DMS », vous trouverez davantage d’informations sur les fonctionnalités de notre solution d’estampillages.