Document Services pour les ERP et systèmes d’impression

par André Schnibbe

document_services_en Document Services pour les ERP et systèmes d'impressionLa plupart des grandes entreprises utilisent des systèmes ERP et CRM pour gérer leurs processus et leurs données clients. Les systèmes ERP ont été implémentés dans le temps pour gérer les processus spécifiques et les méthodes de travail d’une entreprise. Ces systèmes sont bien souvent hébergés sur des mainframes tels que les AS/400 de IBM. D’autres systèmes eServers, iSeries,  i5 ou Unix sont encore utilisés, bien que Linux et Windows ont tendance à les remplacer. Bien que souvent âgés, ces systèmes remplissent encore parfaitement vos besoins de gestion de vos processus opérationnels. Toutefois, la gestion de la mise en forme et de la diffusion des documents devient de plus en plus dur à gérer.

Du processus opérationnel au document

Généralement, la génération des documents issues de données gérées dans les ERP s’effectue à l’aide de scripts sur des serveurs d’impression non redondants. Ces formulaires ne répondent en général plus aux exigences liées à la communication d’informations à destination de vos clients. La mise en forme et la structure des documents restent difficiles à adapter. Chaque changement comme, par exemple, l’ajout d’informations légales, de textes publicitaires, de codes à barres ou de polices exotiques représente un challenge. La génération d’informations dans un format structuré, comme le HTML5, à destination de canaux tels que des serveurs de fax, des courriels est impossible à assurer.

Comment mutualiser les atouts d’un ERP avec ceux d’une génération et d’une diffusion des documents à destination de vos partenaires ?

Avec la solution de Document Services de SEAL Systems, vos scripts peuvent être remplacés par une solution moderne de composition de formulaires. Les données de votre ERP servent de base pour la composition de ces documents. Tous les formulaires issus de vos données ERP sont alors conçus pour répondre aux exigences de votre charte graphique d’entreprise. La fonction de gestion des modèles de composition permet de  facilement réexploiter un modèle de mise en forme pour l’appliquer à plusieurs types de formulaires. Des informations liées à vos campagnes de publicité peuvent être également facilement intégrées dans vos formulaires. Les données d’ERP servent toujours de base dans la composition des formulaires et rapports, mais les flux de données sont pilotés par des services web. En combinant les fonctions de génération de formulaires avec le système d’Output Management de SEAL Systems, vous optimisez toutes vos opérations de composition, de conversion et de diffusions de documents à destination de vos partenaires.

Le système d’Output Management de SEAL Systems assure toutes les fonctions de haute disponibilité de vos processus et une vue centralisée de vos diffusions. Tous les documents, listes et rapports sont générés dans la bonne séquence, puis imprimés ou diffusés électroniquement. Des règles de diffusion des documents peuvent être définies en fonction des processus de votre entreprise. Les diffusions peuvent être réalisées en mode synchrone et asynchrone vers tous les partenaires de votre entreprise. Les serveurs d’impression Windows peuvent également être remplacés par la solution d’Output Management de SEAL Systems. Enfin, la solution peut être complétée par des fonctions de Pickup Printing.

Notre solution gère en moyenne une volumétrie de traitements de 150000 à 200000 pages par mois. Nos solutions peuvent être opérées en mode on-premise ou via un cloud privé.

 

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White-Paper-Document-Services-212x300 Document Services pour les ERP et systèmes d'impressionVous pourrez découvrir comment nous proposons de révolutionner la génération et la diffusion de documents. Vous apprendrez également comment nous pouvons gérer le cycle de vie des documents, de leur conception à leur diffusion, avec la solution de Document Services de SEAL Systems.

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