Génération automatique de documentations à partir de structures projets (SAP PPM)

DOC4PPM est une solution complémentaire dédiée à SAP Portfolio & Project Management. Elle permet d’identifier les fichiers et les informations liées aux éléments SAP Project & Portfolio (=PPM) et de les réutiliser pour générer automatiquement une documentation PDF structurée et consolidée. Cette solution répond aux attentes des utilisateurs de SAP PPM souhaitant compiler leurs documents projets, afin d’échanger les informations avec des partenaires internes ou externes du projet.

DOC4PPM identifie les fichiers et les informations des éléments SAP PPM. La solution gère également des éléments individuels ou listes d’éléments SAP PPM. Les fichiers sont affichés dans une interface optionnelle qui permet aux utilisateurs de sélectionner leurs documents de manière interactive. Les fichiers sont ensuite convertis en PDF et compilés dans un fichier PDF unique. L’accès aux informations dans  le fichier PDF peut être réalisé aux  travers des signets contenus dans le fichier PDF consolidé. Une fiche d’informations sur les éléments PPM peut également être ajoutée au document principal.

Cette solution intéresse particulièrement les utilisateurs SAP PPM souhaitant compiler les documentations projet.

Comment fonctionne la solution ?

DOC4PPM se compose d’une intégration dans SAP et d’un serveur de traitements. L’intégration SAP collecte les bonnes informations et les bons fichiers,. Le serveur de traitements se charge de la compilation et de la génération du fichier PDF consolidé. Le déclenchement du processus de génération du fichier PDF est réalisé au travers d’une nouvelle entrée dans le menu des pièces jointes. DOC4PPM identifie les éléments pour un objet PPM donné, ainsi que toutes les données et tous les fichiers associés. La collecte des fichiers est contrôlée par une table de configuration dans SAP. Une boîte de dialogue DDD peut être ouverte, afin de sélectionner les fichiers à exploiter. Les fichiers sélectionnés sont envoyés au serveur, convertis, puis compilés dans un fichier PDF unique. Les données récupérées de SAP peuvent être utilisées à des fins d’estampillages.  Les fichiers PDF générés sont renvoyés vers SAP et peuvent être affichés par l’utilisateur PPM.

Quels sont les bénéfices de DOC4PPM ?

• Identification automatique de fichiers et génération d’un seul fichier PDF
• Génération d’une page de garde avec des informations personnalisées d’un objet PPM
• Conversion automatique en PDF pour une diffusion simplifiée
• Génération automatique de signets PDF
• Restitution à l’utilisateur dans l’objet PPM
• Ajout d’informations hors SAP PPM possible
• Intégration standard pour SAP PPM

Des solutions similaires sont disponibles pour d’autres processus métiers SAP (Maintenance, fabrication, achats, et SAP folders management).

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