Les 3 principales raisons pour la mise en place d’une solution de gestion externe du Spool SAP ?

par Said ElMorabiti

Quels sont les intérêts d’une solution de gestion externe des diffusions de documents SAP ?

SAP est un système puissant et intégré couvrant toutes les activités et processus métiers des entreprises et administrations. Un nombre important de données y sont gérées et celles-ci sont indispensables au bon déroulement des processus opérationnels d’une entreprise. Les informations sont restituées au travers de documents (formulaires, étiquettes, …).

Comment optimiser et garantir une bonne gestion des impressions, diffusions et des déclarations d’unités de sortie ?

Le système SAP propose une interface BC-XOM pour connecter un système d’Output Management externe pour gérer les impressions et diffusions générées par SAP. Elle ajoute une couche de collecte et de présentation intelligente des informations et les transmet avec précision et en toute sécurité sur n’importe quel équipement – même à partir du Cloud !

Vous trouverez ci-dessous, les 3 principales raisons pour la mise en place d’une solution de gestion du Spool SAP :

 

1) La composition des formulaires et étiquettes

Les formulaires SAP sont généralement créés sous la forme de SAP Script, SmartForms, Adobe Forms, ou d’autres types de formats (ex: EDI). Lorsque ceux-ci sont associés à un périphérique de sortie dans le Spool SAP, les caractéristiques du formulaire (comme la taille de la page du formulaire) sont très importantes : chaque formulaire doit être adapté à un pilote d’imprimante. S’il l’imprimante est remplacée, le résultat attendu n’est pas garanti et il est souvent nécessaire de réadapter le formulaire en fonction du nouveau périphérique.

Avec la solution d’Output Management SAP de SEAL Systems, vous pouvez imprimer tous les formulaires à partir de SAP et la taille des pages sera automatiquement mise à l’échelle par le serveur PLOSSYS avant la diffusion finale. Ces fonctions permettent d’éliminer les développements pour l’adaptation des formulaires en fonction du périphérique de sortie.

Si vos équipes SAP doivent gérer des formulaires complexes, ou y apporter régulièrement des modifications, nous vous proposons notre solution de composition de formulaires externe. Elle permet de séparer le design des documents des données SAP. La solution prend également en charge la composition des étiquettes. L’interface WYSIWYG  ( What You See Is What You Get ) permet de définir rapidement et sans développement des documents en respectant les chartes de votre entreprise.

Printer-and-Server-300x121 Les 3 principales raisons pour la mise en place d'une solution de gestion externe du Spool SAP ?

2) Solutions de backup : Serveurs et imprimantes en redondance

Il arrive que des serveurs ou des imprimantes tombent en panne. Si cela peut arriver pour des dispositifs informatiques ou mécaniques, ces pannes ne doivent pas avoir d’impact sur les activités de l’entreprise. La meilleure approche est de disposer de mécanismes de backup, aussi bien pour les imprimantes que pour les serveurs. Les serveurs PLOSSYS de SEAL Systems disposent d’interfaces avec le système SAP permettant un basculement des flux en cas d’indisponibilité d’un serveur. Par ailleurs, grâce au contrôle de tous les des périphériques de sortie par PLOSSYS, il est également possible de définir une stratégie de routage des flux en fonction de règles, notamment en cas d’indisponibilité d’une imprimante. Ces méthodes permettent de garantir la distribution d’un document, même en cas de défaillance matérielle des serveurs ou des imprimantes.

Worldwide-Distribution-300x117 Les 3 principales raisons pour la mise en place d'une solution de gestion externe du Spool SAP ?

 

3) Gestion du parc imprimantes

Gérer un grand nombre d’imprimantes sur un site donné n’est déjà pas une tâche simple. Mais maîtriser un parc d’imprimantes à l’échelle internationale, tout en associant les équipements aux différentes applications se révèle encore plus difficile. La gestion des déclarations de périphériques engendre des activités d’administration et de support importantes et fastidieuses.

Simplification de la gestion des périphériques de sortie avec easyPRIMA

easyPRIMA permet de :

  • Importer et exporter des informations des périphériques et des configurations des pilotes de/vers SAP, Windows, et serveurs OM SEAL
  • De créer ou de supprimer des périphériques en une seule action sur plusieurs systèmes
  • Désigner des administrateurs locaux pour la gestion des imprimantes qui sont dans leur périmètre
  • De gérer les imprimantes mais également tous les canaux de diffusions électroniques

>> Voir également : Vidéo : easyPRIMA, simplifier la gestion de votre parc imprimantes 

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Compléter le formulaire ci-dessous afin de prendre contact avec SEAL Systems pour une présentation et un échange autour de vos besoins en Output Management SAP.

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